会上，外经贸部相关领导就中国外贸行业的发展现状和趋势做了阐述和分析。作为国家对外的经济窗口，外贸企业直接面对国际大市场和国际同行的竞争。信息管理系统的广泛应用和发展，互连网技术的成熟以及电子商务的应用，使中国的外贸企业在内部管理、供应链管理、对商业机会的把握和反应速度等方面面临巨大压力。随着中国加入WTO，外贸体制的改革将会使更多的企业涉足外贸行业，当前的外贸企业面临来自国内和国外双向的巨大压力。随着国家进出口许可的放开，很多生产型企业逐步取得进出口权，从事进出口业务的企业已不仅是当初单纯的商贸类型企业，也有工贸、工商贸一体化企业。对于新进入外贸行业的企业，如何降低进入风险、实现业务流程管理的优化，也将是企业信息化选型中不得不考虑的问题。 基于多年服务外贸行业的深厚积累，北京南北天地科技有限公司代表在会上与参会企业共同分享了其在企业信息化建设方面的经验。南北公司自1994年成立以来一直致力于外贸行业信息化建设，2001年5月，中国外经贸部委托南北公司开发并向全国推广使用《05表/快报汇总系统》。在外贸行业，从中国烟草到中国纺织、中国建材、中国汽车，带"中国"字头的大型进出口集团公司几乎都是南北的用户。

针对企业信息化建设问题，南北公司总裁彭易清先生指出，"企业实施信息化，首先要明确需求，企业需求既包括企业目前的需求，又要兼顾企业自身和行业发展过程中所带来的业务模式和管理模式的未来需求变化。因此在选择解决方案的过程中，要重视厂商的咨讯能力，只有对企业的业务流程和未来发展趋势有深入了解，才能确保其解决方案有充分的适用性、成熟性、以及可扩展性。"

针对外贸行业多币种核算、"零库存"管理、审批流程管理和风险管理等独特的业务流程和管理特点，南北公司详细介绍了以业务流、审批流、物流、资金流和信息流为核心的"南北外贸行业解决方案"，引起参会企业的广泛关注。其中，参会企业对解决方案对合同的管理表现出了极大的兴趣。南北解决方案针对合同条款的内容、商品的内容以及合同的预算情况，使业务人员可以做出收付款计划表，作为未来资金压力，统一纳入资金管理。合同不同状态的变更可通过审批流程进行控制，从而使业务流程更加科学合理；用户还可根据自身情况设置公司的审批顺序，使业务流程更加符合公司实际管理模式。 据悉，此次巡展还将在武汉、深圳、广州、青岛等4个城市举行，南北公司还将就建工行业工程项目的专项管理与核算问题、出版行业图书出版的成本控制与核算问题、工商行业制造及流通的过程管理及成本控制等行业的核心管理问题，做全面的解决方案介绍，并邀请专家与用户现场互动交流，以鲜活生动的成功案例展示"行业信息化"在提升企业管理和企业竞争力方面的巨大作用。