南北常务副总裁、外贸行业信息化专家 吴钢


　　 我们正处在一个竞争和变革的年代：传统经济向新经济转变，区域经济向世界经济转变，卖方市场向买方市场转变，从人工管理向电子商务发展。“所有不变的东西就是变化”。企业为了适应瞬息万变的世界，提高企业的竞争能力，实现企业信息化已成为不可逆转的潮流。

　　2001年是中国加入世贸组织第一年,随着全球经济一体化程度的加剧, 而中国外贸企业在国际化竞争中担当了重要角色，因此外贸行业集团公司的管理模式发生了巨大的变化，大型集团公司对信息化的需求越来越强烈，同时国家外经贸部、各省市及地区外经贸委对信息化工作都非常重视，用信息化技术提升企业发展已成为中国企业家的共识，而一个真正适合于某个行业的ERP产品不经过多年的扎实研发和广泛的应用是难以满足用户的需求。

　　企业信息化建设的风险是任何企业在市场经营过程中、在信息化建设中所面临的不得回避的现实问题。如果企业在信息化建设前的准备工作不充分，在项目实施过程中监控、协调和组织不周密，不但会大大降低该系统在应用上的质量水平，甚会导致项目建设的失败。目前，国内企业信息化建设成功率很低，还不到 10% ，给企业带来很大的资本浪费。

　　北京南北天地科技有限公司作为在国内所有各类管理软件供应商中用户数量和经营业绩排名上游的厂家，在外经贸行业信息化建设ERP市场里占据90%份额，在为近两万家外贸行业企业服务的基础上以自己的丰富经验提出了行业风险解决方案。

　　企业原有信息化建设基础的问题

　　中国加入WTO意味着中国与世界经济的一体化，贸易的全球化成为现实，提高我国外贸企业的国际竞争力已经成了一项紧迫的任务。这样外贸企业对管理软件的要求也就越来越高，希望由原来的事后处理提高到事前的预测，事中的控制及事后的分析等。这就要求软件在以往财务核算及业务管理的基础上，应更加深入到企业的具体事务的处理与控制中，并且需要支持多币别，多语种的文件兼容性。本项目的实施，可以及时地解决以上这些问题，有力地增强我国外贸企业在进入WTO后的国际竞争力 。

　　南北N6 ERP外贸行业解决方案之一：全面提升外贸企业的管理水平

　　企业在实行ERP管理过程中，需要对业务涉及的所有环节实行软件监控、管理。同时由于业务操作是连续的动作，决不允许在实行软件管理过程中，出现“半自动”的情况（即部分环节手工、半手工管理）。因此，产品的功能必须齐全，必须涵盖业务的所有环节、细节。同时，成熟的软件避免了用户充当软件公司试验田的可能性，同时在项目实施进度上也有了保障。

　　南北N6 ERP的实施，可以为外贸企业实现动态实时的主动型管理，实现数据远程、动态、实时处理，达到远程数据录入、查询，远程经理审批，远程审计，远程查帐的各种监管功能。动态实时地掌握集团上下人、财、物、产、供、销的最新汇总和明细数据，便于提高控制能力，整合企业资源。此种管理不是采用数据或报表“上报”方式，而是集团动态、主动地获取信息。同时通过下属单位的基础数据直接生成报表，进一步形成真实的集团决策信息，从而大大提高外贸企业的管理水平。

　　管理体系的改变、重组和完善及风险防范能力

　　主要有两方面的问题，一是没有健全的管理模式和管理流程，二是管理体系和流程设计不合理。

　　南北N6 ERP外贸行业解决方案之二：增强外贸企业的风险防范能力

　　随着我国加入WTO和外贸企业自身不断发展，采用先进的管理方法和手段，增强外贸企业的国际竞争力和风险防范力，已经成了我国外贸企业最关心的问题。

　　南北N6 ERP可以实现企业财务业务勾稽关系管理、预警管理，形成资金流、物流、仓储管理、成本管