| 理的数据高度一体化处理方案,使得数据在各公司、部门进行“透明沟通,实时传递”,保证帐实相符,避免资产灭失。资金流、工作流、物流关系通过信息流形成严格的勾稽关系,并通过软件系统作及时应证,遇到不符情况自动提示报警信息,供决策支持,从多方面实现对企业经营风险的防范。
建议企业用户在信息化建设前务必由管理层组织相关职能部门和人员对原有管理流程和系统进行重组、细化和完善南北提供相应的产品和应用系统, 在该系统中已包含了在公司8年的市场竞争中拥有的几百家相应的涉及外贸集团型企业(含进出口业务、生产加工外向型业务等)和几千家中小型进出口企业的财务、业务及财务业务一体化系统的管理思想和成熟管理流程精华内容, 并可直接借鉴给企业用户。 用户只需在个性化流程部分加以完善即可。
软件产品选型
在外贸ERP实施过程中,实时地监控业务的各个环节,严格地执行审批制度是实现必须的。但是,外贸行业的特点以决定了各级经理经常出差在外,使传统的计算机审批方式趋于瘫痪。
南北N6 ERP外贸行业解决方案之三:南北浏览器版软件,外贸行业的必然选择
使用浏览器产品,尽管经理出差在外,只要有1个笔记本电脑,并装有IE浏览器(本地不用装任何程序),就可以通过Internet网,或直接利用公司拨号网络,实行远程审批,查询公司业务,业务员外出进行收购商品时,也可以远程录入合同、付款申请等相关业务操作。除了异地办公的优势,利用浏览器版产品,将更利于企业提升及实现自身的管理理念。例如,对于CRM(客户关系管理)当中,如何提高客户对企业的忠诚度成为企业管理的重点。利用南北浏览器产品,可以为外贸公司的国外客户提供更个性化的服务。例如国外客户可以通过Internet,利用浏览器的方式,有权限的、远程实时地看到自己定单的执行情况:是处于备货状态,还是处于发运状态,更主动地参与到定单的执行当中;国外客户还可通过浏览器方式,有权限地查询到外贸公司的商品库及照片内容等,从而充分享受作为客户被服务、被重视的权力,从而大大强化客户对外贸公司的忠诚度。
作为外贸公司,今后实施企业的B2B电子商务,采用的技术也必然要求是基于浏览器方式的。因此,南北浏览器ERP软件使企业购买的管理软件一步到位。内部管理系统是最为基础的,关键的基础工作做好,下一步将南北浏览器软件结合门户网站略微向外扩展,就构成了企业的B2B电子商务系统。
财务、业务系统一体化的问题
主要有两方面的问题,一是财务、业务的完全割裂,二是两家软件服务供应商提供两套系统无法实现真正意义上的一体化。
南北N6 ERP外贸行业解决方案之四:南北N6 ERP财务、业务一体化全面解决方案
南北财务系统、业务系统、进销存等系统都是南北公司自己的产品,在系统设计之初,就充分考虑了系统的高度无缝联结,保证了人、财、物的实时、全面地管理。同时,也更加印证了前面提到的产品功能齐备的优势。
南北作为北京市推荐的11重点信息化优秀厂商、外经贸部重点合作的优秀厂商以及获得中国软件评测中心“行业特色奖”的专业外贸ERP厂商,为外贸用户提供了更值得信赖的全面解决方案。 |